個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

ビーンズメディア株式会社は、一般的な連絡業務、コンテンツ制作に伴う取材・撮影、イベント実施に伴う名簿作成などで個人情報を取得する場合があります。 個人情報保護の重要性を充分に認識して、個人情報の保護に係る法令等の遵守・徹底を図るため、個人情報保護方針を下記の通り定めます。

▼個人情報の取り扱いについて

• 個人情報の取得に際しては、その利用目的を明らかにします。
• 個人情報は利用目的に沿った範囲の内容に限って取得します。
• 個人情報の取得は、法令の定めに従い、適切な方法で行います。

▼個人情報の利用について

• 個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
• 明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用する際は、法令で認められている場合を除き、本人の同意を得て行います。
• 個人情報の利用にあたっては、違法・不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法を用いません。
• 個人情報を当社以外のものに提供する際は、法令で定められている場合を除き、本人の同意を得て行います。
• 個人情報は法令で定める例外を除き、利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して、適正に利用します。
• 個人情報を当社以外のものに提供する際は、提供先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。

▼個人データの管理について

• 弊社では代表取締役が個人情報保護管理者として個人情報保護に関する責任者を務め、監督します。
• 社員は法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱い、個人情報保護に関する研修を受け、常に意識して行動するよう啓発します。
• 個人データの保存期間は必要な範囲で短く定め、保存期間を終了した個人データは、情報の復元が不可能な方法で消去します。
• 個人データの取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わす等、委託先でも弊社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ行います。
• 個人データの取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任を持って監督します。

▼関連情報の第三者提供について

• 第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定される際は、法令の定めるところにより本人の同意等の必要な確認無しに当該個人関連情報を当該第三者に提供することはありません。

ビーンズメディア株式会社
代表取締役（個人情報保護管理者）松永安浩

情報セキュリティ基本方針

ビーンズメディア株式会社は通常の連絡業務、コンテンツ制作、イベント制作などでさまざまな情報を取り扱っています。これらを慎重・安全に扱うために情報セキュリティ基本方針を定め、継続的に対策改善に取り組んでいます。

• 弊社は情報セキュリティ責任者の主導で情報セキュリティ体制を整備・運営し、組織的かつ継続的に情報セキュリティの維持・改善に努めます。
• 社員は取り扱う情報の重要性を認識し、責任ある行動で情報セキュリティの確保に努めます。
• 社員は情報セキュリティに関わる法令、規制、サイバーセキュリティ対策のための規範、取引先との契約上の義務を遵守します。
• 弊社は情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反、インシデントが発生した場合、またはその可能性がある場合、適切に対処し、再発防止に努めます。
• 弊社は情報セキュリティの知識・技術向上のために、全社員に対して教育・研修を実施します。

ビーンズメディア株式会社
代表取締役（情報セキュリティ責任者）松永安浩